Les ingrédients d’une mise au vert réussie : un cadre propice et une facilitation de pro
Les mercredi 13 et jeudi 14 novembre, l’équipe de Coop IT Easy était en mise au vert près de Liège. Pour l’occasion, nous avons retrouvé la maison – toujours si accueillante – de Vincent (le papa de Robin) à Seraing, merci à lui ! Une facilitation externe, assurée par Collectiv-a durant une journée, a également été privilégiée, une option qui s’avère toujours très judicieuse.
Au programme de ces deux journées, des sujets vivants et actuels de la coopérative : organisation des rôles et des projets à Coop IT Easy, stress et bien-être au travail, suivi du temps de travail et opportunité d’un partenariat hors de l’ordinaire.
Stress, temps de travail et projets
Une grande partie de cette mise au vert d’automne a été consacrée à des questions de bien-être au travail et d’organisation interne.
- Faut-il quelqu’un pour contrôler la qualité de travail au cours des projets ?
- Quel suivi du temps de travail veut-on ?
- D’où vient le stress et quelles en sont les conséquences ?
Des chantiers très pragmatiques ont été ouverts suite à ces réflexions pour améliorer le suivi du temps en interne, nous professionnaliser dans la gestion des projets et développer la communication avec nos clients au cours des projets, notamment d’implémentation.
Coop IT Easy et Odoo Entreprise : une question toujours d’actualité
Sujet d’ordre stratégique, et serpent de mer à Coop IT Easy : accepte-t-on de travailler pour certains clients et certaines clientes sur l’édition Entreprise d’Odoo ?
Voici deux ans, lors d’une précédente mise au vert, l’équipe avait répondu “non”, avec l’exception d’une aide ponctuelle sous la forme de support fonctionnel, pour des structures d’économie sociale travaillant déjà sur l’édition propriétaire d’Odoo.
Cette fois, il s’agissait de l’opportunité d’un partenariat avec un autre intégrateur afin de proposer un accompagnement sur Odoo Entreprise à une organisation d’économie sociale de grande envergure. Exception ou ballon d’essai, l’idée à été validée, avec des conditions à la clé, notamment de ne jamais développer de code sous licence propriétaire et s’assurer d’une participation financière au code commun. S’il s’avère finalement que cette aventure-ci n’aura pas lieu, et que Coop IT Easy reste un intégrateur Odoo Community, la réflexion aura été non moins fructueuse !
Stratégie et vision stratégique
Le sujet de la vision stratégique à Coop IT Easy a également fait l’objet des discussions. Les changements portés par Victor et Robin lors de l’accompagnement BLOSSOM en 2023 avaient laissé place à la mise en œuvre d’une transformation : le nouveau modèle économique de Coop IT Easy et l’arrivée des abonnements. A présent, l’élan est relancé et c’est Rémy et Harry qui reprendront ce rôle, avec l’aide de Robin et l’appui précieux d’Alexandre, notre administrateur féru de stratégie commerciale et de modèles économiques socialement innovants. Il ne leur reste plus qu’à reprendre les outils mis en place il y a deux ans pour évaluer notre direction actuelle et nous proposer de nouvelles perspectives pour continuer de nous améliorer !
De la musique et des moments d'équipe
Parce qu’une mise au vert c’est aussi l’occasion de passer des bons moments en équipe, ces deux journée ont été ponctuées de bons petits repas et de jam session (guitare, chant…). De quoi décompresser et continuer à tisser des liens.
